Sådan passer vi på dine data

Senest opdateret september 2026.

Dataansvarlig

Ørslev Skytteforening er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Har du spørgsmål til behandlingen eller vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte formanden på formand@oeskf.dk.

Hvilke oplysninger vi behandler

• Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
• Fødselsdato og medlemsnummer, samt medlemstype, når det er nødvendigt for medlemskab og aldersbestemte klasser.
• Oplysninger om kontingent og registrerede betalinger.
• Oplysninger om våbenpåtegninger og andre tilladelser (SKV), samt børneattester, i det omfang loven kræver det.
• Resultater fra træning og stævner.
• Logbog over prøveskytter, som skydebaner er forpligtet til at føre.
• Tekniske oplysninger til sikkerhed, for eksempel tidspunkter for loginforsøg, så vi kan beskytte medlemsnettet mod misbrug.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at administrere dit medlemskab, opkræve kontingent, tilrettelægge træning og stævner og overholde de krav, der stilles til skytteforeninger. Retsgrundlaget er dit medlemskab (aftale), foreningens retlige forpligtelser, for eksempel logbog over prøveskytter og indberetning til politiet vedrørende våbenpåtegninger, samt foreningens legitime interesse i at drive et sikkert medlemsnet.

Databehandlere

Vi bruger enkelte leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne. Der indgås en databehandleraftale med hver af dem, og de må kun behandle oplysningerne efter vores instruks.

• Simply.com A/S (webhotel, Danmark), som hoster hjemmesiden og databasen. Læs om deres behandling og databehandleraftale på simply.com/dk/compliance.
• Koofr d.o.o. (sikker opbevaring i EU), hvor vi gemmer krypterede sikkerhedskopier. Læs deres privatlivspolitik på koofr.eu/privacy.

Simplys servere står i Danmark, og begge databehandlere opbevarer data inden for EU/EØS. Vi bruger desuden en mailtjeneste til at sende beskeder som velkomstmails og kontingent-opkrævninger.

Videregivelse

Vi videregiver relevante oplysninger til DGI som led i medlemsregistrering. Oplysninger fra logbogen over prøveskytter og oplysninger om våbenpåtegninger kan blive videregivet til politiet i det omfang, loven kræver det. Ud over dette videregiver vi ikke dine oplysninger uden dit samtykke.

Opbevaring

Vi opbevarer kun oplysningerne, så længe det er nødvendigt:

• Medlemsoplysninger opbevares, så længe du er medlem, og slettes eller anonymiseres inden for rimelig tid efter udmeldelse, medmindre et lovkrav kræver længere opbevaring.
• Betalings- og bogføringsoplysninger opbevares i op til fem år efter det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven.
• Logbog over prøveskytter opbevares i fem år og slettes derefter automatisk.

Sikkerhed

Vi passer på dine oplysninger. Hjemmesiden bruger krypteret forbindelse (https), og adgangskoder gemmes altid krypteret, aldrig i klartekst. Login er beskyttet mod gentagne gætteforsøg, og de sider, hvor bestyrelsen har adgang til personoplysninger og indstillinger, kræver en ekstra bekræftelse med en engangskode sendt til e-mail. Adgangen er begrænset til betroede personer i bestyrelsen ud fra deres rolle, og databasen og uploadede filer er beskyttet, så de ikke kan tilgås direkte udefra. Sikkerhedskopier krypteres, før de sendes til opbevaring. Ingen løsning kan garantere fuld sikkerhed, men vi bestræber os på at beskytte dine data bedst muligt.

Hvis der sker et brud

Et brud på persondatasikkerheden er, når oplysninger ved et uheld eller ulovligt går tabt, ændres, deles eller tilgås af nogen, der ikke må. Sker det, reagerer vi hurtigt: vi undersøger, hvad der er sket, begrænser skaden og vurderer, hvor alvorligt det er. Medfører bruddet en risiko for de berørte, anmelder vi det til Datatilsynet uden unødig forsinkelse og så vidt muligt inden for 72 timer. Er der høj risiko for dig, kontakter vi dig også direkte. Vores databehandlere er forpligtet til at give os besked uden unødig forsinkelse, hvis der sker et brud hos dem, så vi kan handle på det. Vi noterer alle brud internt, så vi kan lære af dem.

Cookies

Hjemmesiden bruger kun en nødvendig cookie til at holde dig logget ind på medlemsnettet. Vi bruger ikke cookies til statistik, markedsføring eller sporing.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, rette og få slettet dine oplysninger, til at få behandlingen begrænset og til at gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Billeder

Vi deler ind imellem situationsbilleder fra klubaftener og arrangementer. Ønsker du ikke at optræde på billeder, så sig endelig til.