Privatlivspolitik

Sådan passer vi på dine data

Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at drive foreningen, og vi passer godt på dem. Her kan du læse hvordan.

Dataansvarlig

Ørslev Skytteforening er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Du kan kontakte os på formand@oeskf.dk.

Hvilke oplysninger vi behandler

  • Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
  • Fødselsdato, når det er nødvendigt for medlemskab og aldersbestemte hold.
  • Oplysninger i forbindelse med kontingent og betaling.
  • Oplysninger, der kræves ved prøveskydning og medlemskab efter gældende sikkerhedsbestemmelser, herunder logbog over prøveskytter.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at kunne administrere dit medlemskab, opkræve kontingent, tilrettelægge træning og overholde de krav, der stilles til skytteforeninger jf. gældende lovgivning. Retsgrundlaget er dit medlemskab (aftale) samt foreningens retlige forpligtelser.

Videregivelse

Vi videregiver relevante oplysninger til DGI som led i medlemsregistrering. Oplysninger fra logbogen over prøveskytter kan blive videregivet til politiet i det omfang, loven kræver det. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre uden dit samtykke.

Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem, og sletter dem herefter, når de ikke længere er nødvendige — dog under hensyntagen til de opbevaringskrav, der gælder for foreningens dokumentation.

Sikkerhed

Vi passer på dine oplysninger. Hjemmesiden bruger krypteret forbindelse (https), og adgangskoder gemmes altid krypteret, aldrig i klartekst. Login er beskyttet mod gentagne gætteforsøg, og de sider, hvor bestyrelsen har adgang til personoplysninger og indstillinger, kræver en ekstra bekræftelse med en engangskode sendt til e-mail. Adgangen til oplysningerne er begrænset til betroede personer i bestyrelsen ud fra deres rolle, og databasen og uploadede filer er beskyttet, så de ikke kan tilgås direkte udefra. Ingen løsning kan garantere fuld sikkerhed, men vi bestræber os på at beskytte dine data bedst muligt.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, rette og få slettet dine oplysninger samt til at gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling.

Billeder

Vi deler ind imellem situationsbilleder fra klubaftener og arrangementer. Ønsker du ikke at optræde på billeder, så sig endelig til.